שעת הזמנה ולו"ז של החתונה
· אם אתם רוצים אירוע מוצלח, שיתנהל רגוע ושיהיו באמת שתי הרקדות. הזמינו את האורחים לשעה לשש וחצי, כדי שיגיעו בזמן לחופה, שתתקיים לכל המאוחר עד 8:00.
· כל שלב באירוע יהיה בין שלשת רבעי השעה, לשעה. הזמנים מומלצים בין בחורף בין בקיץ, לכלל העדות השונות. בתזמון מאוחר יותר לא תתבצע הרקדה שניה וכל האירוע יהיה לחוץ.
.jpg)
הזמנים המומלצים:
6:30 קבלת פנים
לחתן ולכלה ולמשפחה מומלץ להגיע כבר ב 6:00 לצילומים והתארגנות.
7:15 מנחה/ ערבית
להמתין לתפילה אחת ברב עם. לא לארגן כל 5 דקות מנין, זה לא "שטיבל"
7:30 חופה
התהלוכה כעשר ד'. אם שקעה השמש.כדאי להמתין מעט להתחיל בהובלת הזוג עד לצאת הכוכבים, ולהתפלל ערבית אחרי החופה ובכך מרוויחים עוד יום של שבע ברכות.
8:15 חדר יחוד
לאחר 20 ד' צילומים משותפים כ20 ד. כדאי לזרז את הזוג לצאת בזמן. יהיה להם זמן לדבר כל החיים,האורחים רוצים לרקוד אתכם.
9:00 ריקודים מס 1
לתאם עם רב המלצרים על זמן סיום ההרקדה, ללא תאום מגיעים לפיצוץ. יש לבדוק שאת התוספות יוציאו חמים בסיום ההרקדה.
10:00 מנה עיקרית
לרב האורחים לא עוזבים לפני שסיימו את המנה.עדיף לא לעשות מיד שבע ברכות. הקהל מפרש זאת כסוף האירוע.
10:30 תוכניות
כדאי להודיע מראש לנציג התזמורת.תוכנית אחת או שתים. ריקוד החברים לא להעמיס,זה לא ערב כישרונות.
10:45 הרקדה שניה
לרב רוקדים החברים והחברות. כדאי להפסיק את הריקודים רק שהכל מאורגן לשבע ברכות, פעמים שממתינים רבע שעה לכך,חבל על הזמן. יש לדאוג מראש שעשרה גברים יטלו ידיים. ומי יזמן, רב האורחים אינם אוכלים לחם.
11:15-11:30 שבע ברכות
יש להתחשב בכמות האורחים שנשארו.
12:00 פיזור וצילומים
תפעול האירוע
1. יש למנות מראש איש קשר מטעם המשפחה שיעמוד מול התזמורת, רב המלצרים והזוג.
2. אין לאשר הודאות כלשהן ללא ידיעת איש הקשר או המשפחה. כגון הודאה על ימי הולדת או יציאת הסעות. אין להודיע על תפילות או אבידות באמצע הריקודים.
3. אם הזמנתם אישיות בכירה כדאי לוודא זמן הגעתו,עיכוב והמתנה של האורחים גורם לכעס ולהפחתת השמחה.
4. אם יש מערכת הגברה באולם תאמו זאת עם התזמורת,יש לוודא שיש את כל הציוד הנדרש ולא רק רמקולים ושיש איש סאונד מקצועי מטעם החברה.
קצת על משמעות השמחה!חשבתם פעם, איך עושים שמח? מי יודע לעשות שמח? באיזהו פקולטה לומדים זאת?
חשבתם פעם, אז מה עם אדם יודע לנגן! אז מה אם הקב"ה חנן אדם במיתרי קול משובחים!
אם אתה זקוק לניתוח לב פתוח, האם תיקח את חברך הסטז'ר או את ראש המחלקה הוותיק!
האם תמנה כשליח צבור בתפילתך אדם שאינו שומר תורה ומצוות?
חשבתם פעם לפי מה יודעים או קובעים, כמה השמחה גדולה או קטנה בחתונה!